辦公室

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老闆注意:在辦公室睡眠才是新潮事

成功人士好像對床都不會有任何留戀。Yahoo 前任行政總裁 Marissa Mayer 睡 4 小時就能工作、蘋果公司首席執行官 Tim Cook 早上 5 點就健身、設計師兼電影導演 Tom Ford 每晚睡 3 個小時,更在床邊備有便條,一醒來就可以寫下想法。但他們只是特例,大部分人都需要足夠睡眠,才有精神工作。美國一些大企業開始在辦公室提供地方,讓員工小睡片刻再「搏殺」。

在家工作好,何必乘車上班?

工作磨人,但每天早晚堵在路上的通勤時間更磨人。千千萬萬個文職人員每天花個多小時專程回公司只為坐 office。然而在廿一世紀,按理說網絡才是工作的真正根據地,在家工作有何不可?何必通勤?

史丹福大學學者就希望利用 VR 技術構建虛擬辦公室,透過網絡便如臨其境、如見其人,從此通勤時間就只限於連接網絡那短短幾秒鐘。

娛樂背後,電玩開發者的悲歌

2016 年,電玩行業在美國的整體收入共有 304 億美元。但行業繁榮背後,往往伴隨繁重的工作,而且需要大量加班人手。電玩情報網 Kotaku 編輯 Jason Schreier 近日在「紐約時報」撰文,闡述飽受密集式加班煎熬的從業員們,為求做好每款遊戲,不少人熬出一身病。加班工作雖令電玩行業發展蓬勃,但從業者們為此付出了沉重代價。

電話會議地獄 —— 為何總是聽不清楚?

開會未必每次齊人,會議人物有時身處外地,無法親自落場。唯有使用電話會議。同時,只要一機在手,任何時候都能開會,乃工作狂最愛。不過,有時即使把耳靠得再近,周遭環境再寧靜,與會者亦難以聽清楚說話內容。猶豫著要求重覆,又怕別人誤會自己沒有留心,產生尷尬。想要解決問題?原因有時未必出於電話身上,更非聽覺退化。

Moyashi:高溫冷氣

為了節約用電,日本政府 2005 年起實行「Cool Biz」政策,建議將冷氣室溫調至 28 度。室外溫度才 25 度,把冷氣設定在 28 度,這其實是暖氣吧。如果目的是節電的話,開窗不是更好嗎?可惜多數課室和辦公室都採用梗窗,就是想開也沒有辦法。指示推出後,不少人表示 28 度的溫度實在太高,打著節電的旗號卻白白流多了汗,加上洗衣乾衣機的電力消耗,算起來不是更耗電嗎?而且,根據日本建築學會的調查,以 25 度的室溫為基準,每上升 1 度,工作效率會下降 2%。28 度的室溫,到頭來只是得不償失。

明天上班請穿:運動裝

西裝 —— 穿著時,因其修身剪裁或用料,舉手投足會略顯不便,算不上十分舒適;但其予人的莊重和專業感,是不少辦公室職員上班的不二之選。話雖如此,如果有著得舒服、又不失專業風格的工作服飾,對打工仔來說,應是一大福音。近年,不少年輕的專業人士,會在其工作環境裡穿起「運動時裝(athleisure)」類的服裝與運動鞋。

成為辦公室政治家的條件

辦公室政治不可避免,但不等於各位白領要染黑雙手,深陷其中。做到既不損人,又能利己,才是真正的辦公室政治家。掌握辦公室智慧,可提升工作表現、影響力及領導能力,有助事業發展。相反,缺乏政治技巧的人,即使聰明能幹、老實勤力,職場之路亦難以暢通。不想成為任人刀俎的魚肉,又不想魚肉他人,不妨學習成為辦公室政治家,為自己爭取利益外,不失個人尊嚴。

宇澄:有種人叫群組表演員

正所謂「扮工室」,現今世代手機「扮工」少不了——扮講電話、扮傳短訊、扮同個客 Email、扮做 Research 。自從 Whatsapp 的 Group Message 出現後,更成為一些同事的表演舞台。老闆在群組內寫一句,大量直豎拇指及拍手的圖案,水如泉湧,各式各樣的圖案「叮叮」、「叮叮」不停出現。同事間更需要鬥快,否則被人截足先登,又要想過新的圖案或內容,到時候,後悔也太遲了。

辦公室混蛋,是你還是你同事?

混蛋到處有,公司特別多?精神科醫生 Jody J. Foster 擁有 MBA 學位,對職場關係素有研究。她揚言:「我可以告訴你,我參加過這麼多演講和研討會,從沒有人會說,自己不曾跟麻煩友共事。」為此,她著有 The Schmuck in My Office 一書,分析各類型可惡同事,並傳授應對心得。以下是其中 5 種辦公室衰人,恐怕總有一個(甚至更多)就在你左近。

辦公桌上的私照,讓你分心還是更上心?

很多白領嫌悶嫌刻板,辦公桌上放著文件文具咖啡杯,還有合照盆栽小擺設。此類私人物品,有些老闆上司視為大敵,怕令下屬分心拖延,於是三申五令,禁絕「閒雜物等」出現檯頭。不過,專家指出「桌上整潔 = 心無雜念」的觀念已經落伍,一張個人化的辦公桌,才是推動效率、增加士氣的秘訣所在。

Brainstorming 太趕,Brain Marathon 才有用

專家話:Brainstorm 時,當大家諗到山窮水盡,大腦硬化之時,正是石破天驚的好橋出現之際……因為在腦汁攪盡後,會議通常進入一片令人尷尬的沉靜,然後十居其九都會散會,但原來這時卻是大家的腦部不知不覺間開始進入問題,並且是重要的創意爆發時間。如何可以進行一場於創新有效用、有價值的創意交流,擦出火花呢?或許風雲色變,驟來驟去的 Storm 一字改改,取而代之以考驗耐力的 Marathon,在喘不過氣時的靈光一閃才最夠看頭。

提升生產力的 6 種方法

還在煩惱一天 24 小時不夠用嗎?是時候改變工作習慣了。美國時間管理專家 Shari McGuire,在她的著作中詳列 101 種有效提升工作效率的方法,只要從日常工作的各方面省掉一些時間,一整天下來就能騰出更多閒暇。掌握其中 6 個較快捷的方法,你就有更多時間約會或做更重要的事情。