不是所有人都適合當管理者的，可是我們目前的文明，卻永遠在促使不適合的管理者上任。那是很理所當然的事情，很多時，一名管理者被提拔，往往只是因為他熟悉某個產業或者技術，在裡面長久的工作，有很多經驗。而剛好那時候又有個管理者空缺，大家需要一個管理者時，就把一個老經驗的基層提上來。
正如怎樣聰明的猩猩都不會變成人類，再怎樣好的技術人員都不會自動變成好的管理者。如果他先天有人際和管理方面的天賦和興趣，那可能是如魚得水。但大部分人對於管理這種對人的工作，既沒有天賦也不覺得很有趣。
面對現實，管理人員這種東西，永遠是求過於供。人就多的是，懂當管理者的人卻很少，可是因為所有組織都需要那麼多管理者。結果一大堆三教九流，不倫不類的人，就躋身了管理職務，做他們不擅長的事情。
而那人很可能就是你，身為創業者的閣下，你創業，想做一件事。那需要很多人一起做，只要一件事有很多人一起做，就需要管理，愈多人，需要愈多的管理成本。可是，特別是年輕人，往往心裡只是想創業，沒有想要認真學管理，去當一個好的經理吧？
是的，你很可能正是一個沒天賦的管理者。作為創業者你當然要一腳踢，公司裡從總裁到業務到總經理到倒垃圾，所有人的職能集於你一身。
創業者一開始總是用很扁平的架構，就是一個人管理所有人，從你的所有員工，去到你的下遊商，外包商，合作伙伴，甚至合作伙伴的員工。聯絡的對象動不動就十幾人，甚至幾十人。
你不知不覺的有很多東西要管理，而你甚至不知道，自己正在管理。因為這些事情只是理所當然，員工？當然有人要指揮他們做事吧？外包商？當然是老闆我去告訴他們做甚麼吧？對你來說這只是創業要做的事，卻沒有很清楚意識到這些是管理工作。
而你還會認為，你的只是小公司，才幾個人要甚麼管理？全部向老闆我負責就好。全部聽我的命令，我一個管理全部人。
那麼，你就太高估自己了，你會發覺你的管理能量會衰竭。哪怕你是超級撒亞人，或者是笛子魔童，你一天也只有 24 小時。你能夠分配給人的時間，永遠是從這 24 小時割出來的。你每管理一個人，就需要跟他溝通。你要管理很多人，就是要很多時間溝通。如果有太多要溝通的人的話，你不僅會用光你一天所有時間，同時每人都會分得很薄，薄到那些人覺得你根本無心跟他們說話，無心跟他們合作，最終的結果就是所有事情都做得不好，所有事情都不滿意。而你已很努力一天工作 16 小時了。
那就是管理能量衰竭。
所謂管理能力，就是你能夠同時直接指揮，溝通，而保持那人能有效地工作的人數。經驗是，一個人能同時管理 7 個人，就已經很了不起了。其實人能管理的人數，比你想像中要少。我給個標準：大部分人的管理力，最多只能夠有效管理兩個人。
如果你手上有多過你管理能力的人，需要管理，你應該形成金字塔：視乎你的人數，把人編成小隊，然後他們底下再編成更小的隊。例如你有 10 個人要管理，建議你選兩個大隊長，編成兩個 5 人大隊；每個大隊長管兩個二人小隊，再分配他們的職能。這樣，你內部就只管兩個大隊長。最底下的人做的事情，你應該命令大隊長去指揮小隊長，小隊長再指揮那個人，而不是親自去指揮。
在你很有信心能管更多人之前，緊守這個「每人只管兩人」的原則，這樣，即使是管理能力平庸的大家都可以結成一個有效的團隊。
