把青年旅館當辦公室,日本「邊工作邊度假」模式崛起

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7 月下旬,還是日本內閣官房長官的菅義偉,拋出了一個新的組合字:「Workation」。乍聽讓人摸不著頭腦,但其實是工作(Work)和假期(Vacation)兩個詞所組合而成。

「日經 Business」的調查顯示,有 57.6% 的受訪者表示,疫情爆發後變得「更關注工作和生活之間的平衡」。無論是邊工作邊度假,或者數碼遊牧的工作方式,都不再是「不可能」。由於疫情蔓延,也有老年人習慣了遙距辦公,手上提著電腦入住 UNPLAN。過去的價值軸心過度偏向工作,但現在已明顯轉移,更加重視生活。

位在東京的青年旅館 UNPLAN,雖然在 COVID-19 影響下外國觀光客減少,但多出來的空缺,從 4 月起,卻被聚集在這裡的「數碼遊牧族」所填補。他們包括正職員工,不在特定地點居住而以遙距方式辦公、自由工作者受託進行資訊技術相關工作、還有 Uber Eats 的送餐員負責運送外賣等,工作方式相當多元。

「這群人把工作和生活融合為一體。」經營 UNPLAN,同樣位於東京的 FIKA 社長福山大樹指出。將工作劃分為一個個任務的網絡業務日益拓展,加上青年旅館與民宿設施以低廉價格即可入住,使愈來愈多年輕人選擇這種工作方式。

和田匡登就是其中之一,他任職於資訊科技企業,卻以 UNPLAN 為家,提著一個背包,在和歌山、大阪、山梨、東京等地移動。工作完全以遙距方式進行,居住地點不受限制。和田表示:「關注的不是在哪裡工作,而是自己的生活中有工作。」

事實上,不只日本,瑞士也有企業考慮這樣的新型態工作模式。

今年 7 月,瑞士的製藥大廠諾華(Novartis) ,向全球約 11 萬名員工發出一條訊息,主題是「有責任的選擇」(Choice with Responsibility),讓員工自行選擇工作地點、時間和方式,加強工作和生活之間的融合。但這樣的選擇,也意味著必須承擔取得成果的責任。

這項新的方針,正是以思考「工作的目的」為核心,是由諾華行政總裁 Vasant Narasimhan 推動的企業文化改革。今年才 44 歲的他,在兩年前就任時,就提出三大改革支柱,分別為「共感」、「好奇」、與「自律」。

在三大支柱下,諾華希望在組織改革之際,員工能認同公司「一起開啟醫藥新未來」的目標,對凡事都抱持好奇,自發自律行動而無須上司指示。

位於東京的諾華製藥人事部人才組織主管表示:「我們正努力將公司的運作方式,由像機器一樣追逐預定的關鍵績效指標(KPI),轉變為由每個員工的內在動力來驅動。」

得以嘗試一邊遙距辦公一邊旅行,關鍵在於和制訂工作目標及薪金的上司商量。例如只要能提出「讓客戶企業明年繼續簽約」的目標,並承諾不疏忽郵件往來、數據分析和計劃書等,同時與上司商量好,選擇網絡通訊良好的住宿地點,通常就會有機會實行。

在新常態的時代,首要關鍵是改變工作方式,不再讓人生過度倚賴公司。居家辦公也好,或者以專業為導向的僱用形態,都是為了使員工與公司的關係,站在平等的地位上,讓未來工作形態朝多元化發展。