從前的小學，有一科名叫「尺牘」，專門教小孩寫中文信的格式、倫理、禮儀。
以當時的尺牘標準，吳局長這封公文信有許多「改善空間」。
1，左上角的「梁耀忠議員」多餘，因為上款「梁議員」已經半重覆。以中國文化傳統，民國風格，應稱「梁議員耀忠先生鈞鑒：」。
2，上款和內文之間無端多了一條手機短訊式的標題，以昭示主題，亦畫蛇添足。
3，「祝賀你於二〇一六年立法會換屆選舉中」，「你」字用得無禮；「立法會換屆選舉」，另有一種叫補選，所以「換屆」兩字多餘，「美國總統大選」，從來不叫「美國總統換人大選」。
4，由「你」突然 Upgrade 為「閣下」，而且前面尊空一格，令人以為這位梁議員坐飛機儲夠 Mileage，一在 EY 艙坐下，即獲空姐 Upgrade 至頭等。
5，又見「閣下」，總算沒有再降格為「你」——梁議員不必坐番落去經濟位，應該向局長表示感恩。
6，「祝工作愉快」的「祝」字，與前兩段開頭相比，不知何故差了一格。
