我們經常投訴時間不夠用，口裡說時間管理很重要。深知時間重要，一去不返，但如何得知自己有否把時間花在正確的事情上呢？真想知道的話，最好能夠翻開一本流水帳日誌，檢視自己的時間花在哪裡。看過以後，或會如美國杜克大學福夸商學院講師 Dorie Clark 般，讓自己大吃一驚。
Dorie Clark 受時間管理專家兼同事 Laura Vanderkam 啟發，決定花點時間來追蹤自己的時間分配。我們習慣了時間流走，但 Dorie Clark 在「哈佛商學院評論」中解釋，讓他重新思考 4 點有關時間管理和提升生產力的傳統智慧。
正確地一心多用
第一點是，正確的多工（multitasking）仍然有用。雖然好些研究提出「一心多用」不切實際，認為人類無法有效地同時處理多項事情，而且我們總會受到認知轉換成本的影響，有可能得不償失。Clark 認為，對於某些活動來說是有道理的，但是有些則不然。例如，幾乎任何人都可以在運動、烹飪或通勤時候輕鬆收聽電台或聆聽有聲讀物，假如閣下單獨用餐，其實也可以邊吃邊閱讀。
在掌握了一個月的數據後，Clark 驚訝地發現自己每天的平均閱讀時間接近兩個小時，另加 90 分鐘聆聽有聲讀物。許多忙碌的專業人士均希望能閱讀更多，即使做不到一個月看 30 本書也好。把握時間地多工，是一種簡單又令人驚奇的方法。
結合個人和專業網絡
許多人仍認為，朋友和公事不應混合，最好分開個人和職業生活。但按 Clark 的說法，如果你喜愛自己的工作，那麼世界上最有趣的朋友往往可以與你分享私人事務以及與自己的業務。例如，他了解到，自己每週與朋友一起度過 19.3 小時，並且花了 17 個小時來拓展人際網絡，兩者部分有重疊，關係已成為事業成功的核心，或使其更上一層樓。
注意某些時段特別可能被浪費
社交媒體對於許多人來說是無底深洞。Clark 在這方面沒有「浪費」太多時間，假如浪費是指漫無目的地滑動社交媒體頁面，他整個 2 月只有 2.5 個小時花在這裡。在他真的進入社交媒體的「兔子洞」時，發現會出現相同的模式：幾乎總是發生在晚上 10 點到 11 點之間。Clark 認為，這是他因為一天的工作而感到疲憊不堪，卻未有睡意，這時間是他的防禦力最低的時候。假若能發現自己防禦力低下的時段，便可以更加警惕，防止浪費時間。
某些任務帶有不成比例的心理重量
有些工作在你看來很煩人，正削弱你的生產力，但現實情況可能有些出入。在實驗開始前，Clark 的看法是因被電子郵件包圍，使他不事生產。但實際上他每天只花費大約 1.35 小時來處理訊息，不是小事，但也不是壓倒性的，且遠遠低於他每天為客戶工作所分配的時間、交際和交友的時間，甚至連閱讀也比不上。可是，回覆電郵卻為他帶來持續的心理壓力，總覺得使他落後了進度，認為這會為他帶來無盡的新工作。假如能了解時間的分配狀況，便能調整這些不成比例的心理重量。知己知彼，百戰不殆，首先知己的時間花了在哪裡，也許是一項值得花費的時間投資。
