WFH 不行?不如自建流動辦公室

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在家工作難以專心,要如何打破困局?美國有線電視新聞網(CNN)近日報道,有車一族在封鎖期間,為轉換場景,就在車上設置流動辦公室,以減少煩悶感。

武肺疫情爆發以來,日產汽車(Nissan)網絡開發及客戶質素保證部副總裁 Judy Wheeler 一直在家工作,有時想轉換環境,就會到車上去,因為她原本每星期都要出差,早已習慣在路上處理事務。

有時她會停靠在私家車道上辦公,或者在會議期間開車兜風。她說:「我需要休息一下,換個風景。」她已在駕駛座上參與過多次會議,只需要「將方向盤推上一點,騰出更多空間」,並把手提電腦放在中控台上,即成為臨時辦公室。

講究一點的話,可以參考德克薩斯州活動策劃公司 Encore Live 行政總裁 Walter Kinzie,他在連綿起伏的丘陵景色中進行視像會議,像置身於虛擬背景前,偶爾更會駕車到在池塘旁,一邊釣魚一邊接電話。

連月來,Kinzie 大部分時間都待在妻子的本田 Odyssey 休旅車上處理公務,而汽車則停泊在南達科他州的家庭農場中。Kinzie 最初打算在地下室工作,但難以接收訊號。他花了一天時間,在 17,000 英畝的農場周圍找尋較佳位置接收網絡訊號,最終鎖定山上一處空間。

「流動辦公室」正式投入運作之前,他首先購入電話座,以立起電話,方便自己與同事或客戶視像會面時,可以筆記和打字。休旅車更配備打印機、手提電腦、iPad 以及咖啡機,而為增加工作空間,Kinzie 會在車外設置兩張桌子,更特地購入手提電話信號增強器,以助他在惡劣天氣下,在山上使用網絡。

若想嘗試在車廂中工作,日產汽車人體工學工程師 Adam Tacey 建議,調整座位向前約 19 度以及使用坐墊,以確保工作時,身體得到良好承托,亦可利用休旅車車尾廂位置,設置站立工作間。同時可將手機連接汽車藍芽,利用車中音響系統,接聽辦公電話。Tacey 解釋,車用麥克風有特別設計,只會接收到駕駛者的聲音,並有效阻隔其他噪音。