學校沒有教的溝通招架術

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Dissatisfied businesswoman on a meeting

有些人說話刻薄,你作為親戚朋友同學同事,聽來雖覺難受,但為免翻檯收場,只能尷尬陪笑。不過,美國南加州大學馬歇爾商學院榮譽教授 Kathleen Kelley Reardon 認為,兩個人對話,各要負上一半責任,而若然懂得技巧,你更可化被動變主動。以下是她提供的 5 項建議,有助你從消極負面的對話中解脫出來。

1. 深藏不露

言語攻擊,有時候突如其來,叫你招架不住。其實,這些「暗箭」往往是對手故意發來,為了直擊你的死穴,讓你舉手投降。Reardon 提醒:「我們讓自己太易被看穿。旁人慢慢就會發現,你是有固定思維的生物,而他們可掌控你。」譬如,當別人洞悉你對某些事特別敏感,若對方提起,你就會立馬反擊,對方就能藉此操控你。因此,須提防露出你的底牌,以免中了對方的套。

2. 用問當答

俗語話:禍從口出,答得太快不見好,這代表話出口前未經大腦,容易恨錯難返。想要爭取思考時間,提出問題倒是不錯的選擇。這亦給對方一個解釋的機會,避免自己假設太多,造成誤解。「如今我們經常忽視,很多人在維護立場時,仍能保持優雅。」Reardon 如此道。而提問是讓我們分清「冒犯」和「羞辱」。前者是無心,但後者則是故意,想要貶低你或令你難受。讓對方再說一遍,以免錯怪好人。

3. 掌握主導

Reardon 認為:「與其在互動時感到自卑,你應為作出的貢獻而自豪。」不少人都是「一言堂堂主」,總是只有他說個不停,旁人只有聽的份,你以示禮貌保持沉默,對方卻以為你在魂遊太虛,又或是毫不在意。為免被人誤會,在遇上「連環炮」時,不妨主動插嘴,表示「這裡我想說一下」或「剛才你所說的讓我有點懷疑……」。既能禮貌地打斷對方,亦能將「一言堂」變回對話,令對方明白你未有忽略。

4. 先禮後兵

假如你明知將要談及一件具爭議性事件,應該採取一個較為迂迴的「策略」,先閒話家常一番,在進入「正題」前先暖一下場。Reardon 提醒:「對話的開端對後續起到光環效應(halo effect)。」好的開始,是成功的一半。她建議你可說「我們有 4 件事要商討,現時已完成 3 項,只剩 1 樣需要我們努力。」如此一來,你肯定了四分三的正面訊息,讓人減輕心理負擔。

5. 擇日重「說」

當你發現在對話中完全失控,或者無信心掌握整個對話,不如擇日重賽。你可以說「都很晚了,我們之間肯定有一個是對的,我相信我們應該將最後部份留待明天才決定。」這亦是對負面對話起到一種「微調」的作用。