數碼轉型的風潮，正擴展到與家長之間往來溝通的「聯絡簿」上。位在東京的 CoDMON，專為兒童設施提供各項數碼化服務，其中包括與公司同名的聯絡 App 服務。
對於幼兒保育來說，聯絡簿至關緊要，詳細了解孩童在家時的體溫、睡眠、飲食等情況，能提高保育質素。
由於幼兒園一直強調「用手書寫的溫度」等等，這種對於數碼科技所特有的抗拒感，是他們遲遲未進行數碼轉型的原因之一。
位於岡山縣的心育托兒中心，就引進了 UniFa 的資訊及通訊科技系統「kidsly」，以前用手填寫每個孩童的聯絡簿，約花上 6 分鐘，現在只需要一半的時間。
改用智能手機的聯絡簿，還附帶其他好處。有的家長會將孩子的飲食，以及週末發生的事，附上照片詳細報告。
日本政府也積極引進數碼服務，厚生勞動省為每家托兒設施提供最高 100 萬日元的補貼，用於引進訊息及通訊系統，是推動幼兒園數碼化轉型的助力。
不僅幼兒園內部需要龐大的人工作業，各市、區等地方政府，在幼兒園招生選拔工作上，也耗費大量人力來進行。
例如「如果兩人沒辦法同時進幼兒園，那希望優先讓弟弟就讀」、「為了讓兩個孩子同時入學，就算第三志願也沒關係」、「不用進同一間，但只有其中一人入學的話，就只好都放棄」等個別不同的希望和要求，產生了龐大的可能組合。有些地方政府以人手配合每項條件作分配，辛苦花上 20 天才完成選拔過程。
2017 年，富士通研究所與九州大學聯合研發出人工智能技術，可將孩童與幼兒園彼此匹配。利用博弈理論的數學方法，系統可以在短短數秒內，計算出幼兒園的最佳分配。此外，該系統還具有足夠的靈活性，即使要在選拔過程中增加人數，或者將放棄選拔結果的人從過程中剔除，只須變更原本的數據，就能重新計算。
此系統不僅減少了職員的工作時間，也縮短了選拔的時間，讓結果得以提前發表，也讓落選的家長能盡早再找其他幼兒園，或者調整自身工作加以配合。
系統於 2019 年開始引入，目前累計為超過 30 個縣市機構所採用，包括東京都港區和滋賀縣草津市。現時亦以每年增加約 30 間機構的速度，推動引入該系統的計劃。富士通行政商務推進統括部部長河野大輔說：「需求不僅限於人口數十萬的地方政府，還包括人口約數萬但孩童多的地區，以及大都市周圍、以住宅區為主的城鎮。」
幼兒保育面臨嚴重的人手不足。以 2020 年 4 月來說，工作人員的職缺數比應徵人數多出約 1.5 倍；而綜觀所有職務，平均的職缺數只比應徵人數多出約 2 成。根據東京都 2018 年度工作人員實況調查顯示，他們的離職原因，有接近 3 成都是工作量過大。而繼續留任的職員，也有約 5 成將減輕文書和雜務等，視為最應該改善的項目。因此，如何有效減輕工作負擔，是此行業的關鍵問題。
