消滅拖延症的 4 個層次

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電影「愛麗絲夢遊仙境」劇照。
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拖延症病因大致有二,一可能你是「慢工出細貨」信徒,二是你太容易誤殺時間。即使可能是有創意的表現,不想再讓雞毛蒜皮的小事騎劫你的當務之急,令死線拖延再拖延,下面有 4 招讓你傍身:

1. 建立自己的工作系統

妥當的工作系統,簡而言之,就是事有先後。利用 Todoist 一類的手機及電腦應用程式,可以為自己設計任務死線和優先次序,這樣便讓你的待辦事項一目了然。你也可以用 1-3-5 List,藉著每天為自己訂立 1 個大目標 、3 個中目標、5 個小目標,管理好自己的工作時間。

除了使用手機程式,你也可以參考其他時間管理方式,例如美國生產力顧問 David Allen 的儘管去做法(Getting Things Done),先把腦袋中的任務抄出來,通過搜集、處理、歸類、檢查、行動 5 個步驟,逐一完成所有任務。

2. 追蹤過去的時間

「我沒有拖延症、我生產力明明很高、我工作做不完是因為事太多。」如果你也是這樣想,可以先試試應用程式 Rescuetime 或 Toggl 再作判斷。當你以為戒甩 Facebook 生產力便有救時,其實又有新寵如 Youtube 或 Twitter 蠶食你的時間。下載 Rescuetime 於電腦,它會自動幫你計算你使用電腦程式的時間分佈。

Toggl 與 Rescuetime 不同,設有手機及電腦版本,不過需要用家自行啟動程式的計時器,並使用標籤或項目將時間分類。如果你奉行番茄工作法,每工作 25 分鐘便會休息 5 分鐘,Toggl 還內置番茄工作法計時器。

3. 分心要在放工後

一旦你開始追蹤自己如何運用時間,你會發現分心是何等容易——在網上突然發現的心理測驗、有趣的文章或新聞,不停下來一探究竟簡直對不起自己,原本跟自己說「只看五分鐘」,結果半個鐘便輕輕的走了不帶走一片雲彩。

有研究指,同一時間處理幾件互不相干的事,這種 multi-tasking 會短時間降低 IQ,而且會增加壓力。那如何是好?先把那些吸引的文章、新聞、網頁存起來,工作結束後再看也是一樣。應用程式例如 PocketEvernoteFeedly 可以幫你先存後看,這些程式提供手機和電腦版本,你可以用手機存起稍後用電腦重溫,反之也可。

如果你對自己的自制能力沒有信心,也可以用 Chrome 外掛程式 StayFocusd 限制自己造訪某些網頁(例如 Facebook)的時間。

4. 準備解悶的迷你任務

如果你從事技術性或創作行業,長時間做同一工作,便容易因為沉悶被無聊事分心。這個時候你便可以拿出「積存」的迷你任務完成,例如覆電郵、出發票,既可轉換心情,又能完成平時厭煩的瑣事。

又,當你比朋友早到約好的餐廳,或者送車尾要等多 15 分鐘才能上車大覺瞓,你可以用這些「邊角時間」上網交電話費、清卡數,這樣既不用乾等,又可避免拖延症發作逾期繳費,無辜交多筆罰款。