近年來，筆者相繼受到不同的機構和學院邀請，舉行分享有關簡報設計技巧的講座，其中也包括 *CUP。教學對象五花八門，有準中小學老師、設計系學生，也有準備向私募基金集資的企業主管；不管對象為何，眼看這類課程的需求愈來愈大，也算是香港普及設計的一絲曙光。
如果 Presentation 是「外功」，Slides 便是你的「內功」，這比喻尤其體現在教育行業。還記得剛成為講師的第一天，學院同事為筆者講解任教課程的內容，並給了我一隻「手指」將課程簡報等文件「抄」至手提電腦上，說道：「呢啲係我哋以前整落嘅 PPT，你可以照用，如果有時間就 update 吓啦，無都唔緊要嘅。」接過之後，PPT 檔案勾起了我不少的回憶：長篇大論的教學內容，配合久違了的 PowerPoint「文字藝術師」，以及苦心卻又拙劣的 Office 過場動畫…… 這份目測跟筆者年紀相若的 PPT，實在不像一份會在設計學院出現的教材，哪怕講者飛天遁地，配合這樣的簡報瞬即自廢一半武功。
究竟怎麼樣的 Slides 才可算是合格呢？我們必須先理解如何去做一個有效的 Presentation。美國學者 Albert Mehrabian 曾於 1971 年提出「7：38：55」法則，說明人與人的溝通之中，只有 7% 訊息通過言語或文字傳達，其餘 93% 是通過非言語方式傳達，當中包括使用表情、肢體、語氣和工具來營造氣氛，而在 Presentation 當中，最有效的工具便是 Slides。同理，既然文字訊息只應該佔 Presentation 的 7%，其在簡報中的佔比亦不宜過多，小時候把整篇講稿打散放置於 Slides 中的「傳統中學老師 PPT」可能是最壞例子。
其次，我們要分清內容資訊層級（Hierarchy of Information）的主次。先編排好講述內容的先後次序，對於規劃 Slides 的視覺層級（Visual Hierarchy）至關重要，因為當我們分好資訊層級，才可以決定選用何種視覺元素表示，如字型、粗幼、顏色等排版上的對比。簡單來說，視覺元素的變化不宜超過三個，否則觀眾容易失焦。此外，簡報內亦不應該直接出現太多數據，因為在理解講者講述內容的同時，要去消化數據，對聽眾是一個挑戰，所以我們一般改用資訊圖表（Infographics）將數據圖像化，讓演講內容和簡報視覺無縫配合。一個好的簡報能引人入勝，提高聽眾的接收與學習能力，惟以上的技巧細節需要經年的學習與實踐，未能盡錄。很多時候，教學機構往往只能安排 2 到 3 小時去做一個簡報設計的講座，筆者只能述其皮毛。
日後各位讀者如遇到精彩的「人 Slide 合一」Presentation，不妨給予講者多一點支持和鼓勵，畢竟台上一分鐘，台下十年功。
