黃宣游:Presentation 第二戒 —— Less is more.

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Airbnb 在 2009 年初創集資時的簡報,成功為其募集了 50 萬美元。 圖片來源:Easy To Pitch/Facebook

上一次,我們談及 Presentation 的第一戒「Show, don’t tell.」,論述將繁複的文字內容,化為五感體驗之重要性。文末曾經引用 Steve Jobs 的格言:「精密到極致,就是極簡。」(Simplicity is the ultimate sophistication.)。究竟這句話,放之於 Presentation,又有何啟示呢?

先考考你,多短的簡報才算精簡?多長的簡報才算冗長?Airbnb 在 2009 年初創集資時的簡報,成功為其募集了 50 萬美元。自此之後,他們的簡報就成為初創公司爭相仿效的「通勝」。研究發現,大部分成功募資的初創簡報,Slides 數一般在 10 至 20 頁之間,分為「Intro」、「Elaborations」和「Conclusion」三個部分。你可能心想:「有無搞錯,得咁少點講?」無錯,演講是應該廢話少講,以精煉扼要為重。須知你的聽眾,一天可能要看多個團隊的演講,要是繼續長篇大論,很可能已經魂遊太虛了。故此,自第 10 頁起,附加愈多的頁數,「太虛率」理論上就會愈高。

Uber 於 2008 年的簡報,以「截唔到的士」入題,引起聽眾共鳴。 圖片來源:Youngling Research/Facebook

當然,節奏的拿捏亦相當重要。如仔細分析成功例子們的「Intro」、「Elaborations」和「Conclusion」,你會發現,這三個部分組成了初中寫記敘文的心法「起、承、轉、合」,這意味著其實每一個演講,都可以被視為一個故事。以 Uber 為例,簡報一開始簡述一個引起共鳴的話題 ——「截唔到的士」,再分析問題的成因,包括「只有電召或手截」、「的士台和司機只用無線電通訊」等,最後以「如何能用科技化解問題」引起懸念,完成 Intro。緊接在 Elaborations 部分,講述 Uber 如何以一個按鍵解決以上所有問題。最後在 Conclusion 解釋他們的銷售、商業策略和預期回報等。所以說,一個好的 Presentation,是能讓投資者心服口服掏腰包的。

以上雖然只舉出了初創企業與投資者募資 Presentation 的例子,但其實 Presentation Slides 背後的邏輯大同小異。只要我們認清了聽眾(Target Audiences)的口味,制定好故事的起承轉合(Story Telling),以精簡的內容出人意表,不管是面對學生的學校課堂,還是座無虛席的大型演講,每次都必定得心應手,引人入勝。切記,不要「做多咗」,Steve Jobs 也是這麼說的,不是嗎?

※ 此欄文章為作者觀點,不代表本網立場。 ※

筆者為英國回流創意媒體人,設計學院客席講師;並希望利用「圓融載物」專欄與讀者游走於美學與設計教育。